ООО «РОСТ» переводит компании с Microsoft Exchange на собственный почтовый сервер на базе Linux. После переезда у сотрудников остаются почта, общие календари, адресные книги и веб-интерфейс, а покупать лицензии Microsoft для нового сервера уже не нужно. Услуга рассчитана на организации, которые работают с НДС и хотят получить и миграцию, и последующее сопровождение от одного подрядчика.
Почему офисы уходят с Exchange
Microsoft завершила поддержку Exchange Server 2016 и 2019 в октябре 2025 года. Сервер по-прежнему принимает и отправляет письма, однако производитель больше не сопровождает эти версии. Для компании, у которой через почту идут договоры, счета и переписка с банком, работа на таком сервере становится постоянным источником риска.
Отсюда вопрос, который нам задают чаще всего: на что менять. Покупать новую версию продукта Microsoft хотят не все, поэтому многие ищут замену, которая сохранит привычные возможности и не потребует лицензий.
Чем заменяем Exchange
Клиентам мы делаем почтовые серверы двух видов. Первый собирается из Linux и свободных программ с открытым кодом — его хватает, если компании нужна обычная почта и ничего сверх неё. Второй работает на Linux и почтовом сервере нашей собственной разработки, в основе которого SOGo с нашими доработками. По функционалу он почти полностью повторяет Exchange, поэтому миграцию мы проводим именно на него.
| Возможность | Как это выглядит для сотрудников |
|---|---|
| Почта | Ящики на домене компании; письма читают в браузере или в почтовой программе на компьютере |
| Общие календари | Совещания, графики отделов и встречи собраны в общих календарях |
| Адресные книги | Контакты коллег и контрагентов доступны всем, кому они нужны в работе |
| Веб-интерфейс | Почта открывается из браузера без установки дополнительных программ |
Такой переезд для нас не первый: опыт перевода компании с Exchange на этот сервер у нас уже есть.
Последовательность работ
- Обследование. Смотрим, как устроен ваш Exchange: сколько ящиков, каков объём базы, есть ли общие папки, как используются календари, контакты и правила сортировки писем.
- Согласование. Обсуждаем, что должен уметь новый сервер, и фиксируем это до начала работ, чтобы ожидания совпали с результатом.
- Развёртывание. Устанавливаем и настраиваем сервер на выбранной площадке.
- Пробный перенос. Переносим часть данных и вместе с вами проверяем, всё ли на месте.
- Основной перенос. Переводим ящики сотрудников с письмами, календарями и контактами.
- Переключение домена. Меняем записи MX и DNS так, чтобы входящие письма не потерялись в момент перехода.
- Первые дни. Помогаем пользователям освоиться: настраиваем почтовые программы, отвечаем на вопросы.
Что потребуется от компании
Для обследования нужен доступ к текущему серверу Exchange с правами администратора и доступ к управлению доменом, чтобы позже поменять записи MX и DNS. Со стороны компании достаточно назначить контактное лицо, которое согласует функционал нового сервера и время переключения и предупредит сотрудников о переезде. Если у Вас нет своего системного администратора, эти вопросы мы обсуждаем напрямую с руководителем или офис-менеджером.
Где разместить сервер
Новый почтовый сервер можно поставить на оборудование компании — в серверную или в офис — либо развернуть в облаке. Обычно решение зависит от того, где уже работают Ваши другие серверы и как устроено их резервное копирование. Если своего оборудования под почту нет, предлагаем взять в аренду почтовый сервер на rost-servers.ru.
Что происходит после переезда
Почтовый сервер нужно сопровождать: ставить обновления, следить за свободным местом, заводить ящики новым сотрудникам и закрывать ящики уволившихся. Эти задачи берёт на себя служба администрирования серверов. Почтовую базу разумно добавить в план резервного копирования, а компьютеры сотрудников можно перевести на абонентское обслуживание по одному из тарифов для офиса. Тогда за почту, рабочие места и сервер отвечает одна команда.
Стоимость
Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера. Работы оформляем договором, закрывающие документы выставляем с НДС.
Частые вопросы
Придётся ли покупать лицензии Microsoft для нового сервера?
Нет. Новый сервер работает на Linux и нашем почтовом программном обеспечении, лицензии Microsoft для него не нужны.
Сохранится ли переписка за прошлые годы?
Ящики переносим вместе с письмами, календарями и контактами. Объём данных и особенности вашей базы выясняем на обследовании, ещё до согласования работ.
Сотрудники смогут работать в почтовой программе, а не только в браузере?
Да. С почтой можно работать и через веб-интерфейс, и через почтовые программы. В первые дни после переезда помогаем настроить их на рабочих местах.
Не пропадут ли письма в день переключения?
Переключение записей MX и DNS планируем так, чтобы входящая почта не потерялась. До этого шага проводим пробный перенос и проверяем результат.
Можно ли обойтись простым почтовым сервером?
Если компании нужна только почта, без общих календарей и адресных книг, простого сервера на Linux и свободных программах достаточно. Для замены Exchange обычно выбирают сервер нашей разработки.
Вы работаете с НДС?
Да. ООО «РОСТ» оформляет работы договором и выставляет закрывающие документы с НДС.
Обсудить миграцию с РОСТ
Напишите на service@rost-support.ru или в Telegram @Serveraarendarfbot, звоните по номеру 8 800 333-38-79. Сообщите, сколько у вас почтовых ящиков и какая версия Exchange установлена, — подготовим план миграции и назовём стоимость после обследования.